Деликатный переезд

Особенностью офисного переезда является четкое планирование процесса, умение работать с большим количеством документации и, конечно, с дорогостоящей оргтехникой. Поэтому нужно уделять особое внимание маркировке, упаковке имущества и порядку при расстановке в новом офисе. Более того, любая профессиональная компания выполняет переезд практически без перерыва для работы офиса, что требует тщательного предварительного планирования.

Так можно привести в пример некую компанию, которая недавно перезжала: большое количество документов, оргтехники, жесткие временные рамки. Но была и еще одна особенность – объем перевозимого имущества был точно определен практически накануне переезда. Однако это не отразилось на качестве планирования и проведения процесса. Компания по переезду сделала все возможное для безупречной организации переезда, а сотрудники переезжающей компании со своей стороны отлично подготовились к перемене офиса. В каждом отделе был составлен список, включающий в себя полный перечень коробов, техники и мебели, принадлежащей каждому сотруднику. Также был составлен подробный план расстановки рабочих мест в новых помещениях, что особенно важно при подготовке к переезду. Подобные нюансы необходимо учитывать даже при небольших объемах перевозимого. На этапе составления планов помещений следует также продумать схему телефонных и компьютерных сетей в новом офисе. А также сообщить новый адрес компаниям-поставщикам, партнерам и, конечно, клиентам.

Мы советует всем переезжающим в новые офисы помнить несколько важных моментов: обязательно заранее определите дату переезда, объем перевозимого имущества и выберите компанию-перевозчика; если Вы не хотите тратить время на составление плана расстановки в новом офисе, сообщите об этом мувинговой компании, Вам обязательно помогут; отправьте службе охраны список сотрудников компании-перевозчика и номера машин, перевозящих имущество – это поможет избежать временных сбоев в процессе переезда; и самый важный момент – не волнуйтесь за переезд!

Профессиональная компания возьмет все заботы и ответственность на себя.